Làm Sao Để Liên Thông Hóa Đơn Điện Tử Cho Phòng Khám Đúng Chuẩn?

Jun 25, 2025 5:35:16 PM

Trong thời đại chuyển đổi số, việc xuất hóa đơn giấy thủ công không còn phù hợp với các phòng khám, bệnh viện hay cơ sở y tế tư nhân. Từ năm 2022, hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc, và các đơn vị hành nghề y tế cũng cần liên thông hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.

Vậy liên thông hóa đơn điện tử là gì? Làm sao để thực hiện đúng chuẩn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết.

📌 Liên Thông Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

Liên thông hóa đơn điện tử là việc phần mềm của phòng khám kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như MISA, Viettel, VNPT...).

Quá trình này cho phép:

  • Tự động gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế đúng định dạng XML.

  • Tránh sai sót khi nhập tay, tiết kiệm thời gian thao tác.

  • Đáp ứng đầy đủ quy định về lưu trữ, tra cứu, báo cáo.

✅ Ai Cần Phải Liên Thông Hóa Đơn Điện Tử?

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC:

  • Tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức cung ứng dịch vụ đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

  • Các phòng khám tư nhân, cơ sở y tế có thu phí dịch vụ cũng nằm trong diện bắt buộc.

🔧 Các Bước Liên Thông Hóa Đơn Điện Tử Cho Phòng Khám

Bước 1: Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ với các đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép, như:

  • MISA meInvoice

  • Viettel VInvoice

  • VNPT Invoice

  • ...hoặc nhà cung cấp đang tích hợp với phần mềm quản lý bạn đang dùng.

Bước 2: Sử dụng phần mềm có khả năng tích hợp

Chọn phần mềm quản lý phòng khám có sẵn tính năng liên thông hóa đơn điện tử, giúp bạn:

  • Kê toa → tính tiền → xuất hóa đơn chỉ trong một thao tác.

  • Tự động gửi dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế.

  • Lưu trữ và in hóa đơn khi cần.

Bước 3: Đào tạo nhân viên & thiết lập quy trình

Cần thiết lập quy trình thống nhất để nhân viên không nhầm lẫn giữa các loại hóa đơn, không bỏ sót hóa đơn, và đảm bảo việc xuất hóa đơn đúng thời điểm.

💡 Gợi Ý Giải Pháp Toàn Diện: Phần Mềm Enet Meet Doctor

Nếu bạn đang tìm một giải pháp quản lý “all-in-one” cho phòng khám – vừa quản lý bệnh nhân, vừa liên thông hóa đơn, vừa theo dõi doanh thu, Enet Meet Doctor là lựa chọn lý tưởng:

  • ✅ Tự động liên thông hóa đơn với MISA, Viettel, VNPT

  • ✅ Quản lý lịch hẹn, nhắc khám qua Zalo, SMS

  • ✅ Kê toa – lưu bệnh án – quản lý kho thuốc

  • ✅ Báo cáo doanh thu – chi phí – hiệu quả hoạt động

🎁 Miễn phí dùng thử 7 ngày, có đội ngũ hỗ trợ thiết lập, không cần kiến thức kỹ thuật.

👉 Đăng ký trải nghiệm Enet Meet Doctor tại đây https://enet.io/vi/trial-meetdoctor

Leave a Reply