Tính năng nổi bật của phần mềm quản lí phòng khám
Chuyển đổi số trong y tế dễ dàng hơn với tính năng nổi bật của phần mềm quản lí phòng khám. Khám phá sản phẩm đến từ Enet Tech ngay hôm nay !
I. Giới thiệu
Enet Meet Doctor là một phần mềm hỗ trợ trực tuyến cho các bác sĩ và chuyên gia y tế trong việc tư vấn và chẩn đoán bệnh cho các bệnh nhân được phát triển bởi công ty công nghệ Enet. Enet Meet Doctor cung cấp cho bệnh nhân những trải nghiệm tuyệt vời về sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian, bằng cách cho phép họ tìm kiếm và kết nối trực tuyến với các chuyên gia y tế mọi lúc, mọi nơi.
Bên cạnh đó, Enet Meet Doctor còn đảm bảo tính bảo mật cao cho các cuộc trò chuyện giữa bác sĩ và bệnh nhân. Với sự kết hợp giữa công nghệ và y tế, Enet Meet Doctor là một trong những giải pháp tốt nhất cho việc đáp ứng nhu cầu sức khỏe của người dân trong thời đại số. Qua bài viết này, chúng tôi mong muốn giới thiệu tới bạn đọc về tính năng và ưu điểm của Enet Meet Doctor, từ đó giúp bạn có thể đưa ra quyết định thông minh khi lựa chọn phương pháp tư vấn y tế cho bản thân và gia đình.
II. Tại sao cần phần mềm quản lí phòng khám hiệu quả?
Qua khảo sát tại hơn 100+ cơ sở phòng khám hiện nay đều đồng ý rằng 99% các cơ sở khám chữa bệnh đang gặp phải các vấn đề như sau:
Khó khăn trong khâu tiếp đón
Khi số lượng bệnh nhân động, việc ghi chép hoàn toàn bằng thủ công sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi của bệnh nhân dẫn đến trải nghiệm khách hàng không tốt, nhất là đối với các bệnh nhân ở xa. Đối với bệnh nhân tái khám cũng gặp nhiều bất cập. Việc tìm kiếm lại các thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án mất nhiều thời gian, nhất là khi thất lạc hồ sơ sổ sách, các file cũ tốn nhiều thời gian tìm kiếm, nhập liệu và ghi chú lại.
Khó khăn trong khâu khám chữa bệnh
Quản lý phòng khám bằng thủ công cũng khiến khâu khám chữa bệnh gặp nhiều khó khăn. Đội ngũ bác sĩ phải mất nhiều thời gian cho việc ghi chép nhập liệu thông tin bệnh án, chỉ định khám, chẩn đoán bệnh cũng như kê đơn thuốc cho bệnh nhân. Điều này dẫn đến tình trạng chữ viết không rõ ràng dễ gây nhầm lẫn trong chỉ định, kê toa và lấy thuốc. Đồng thời việc tập trung cho các thao tác ghi chép thủ công cũng khiến bác sĩ giảm đi thời gian thăm hỏi và khám bệnh cho bệnh nhân, khiến bệnh nhân không thực sự hài lòng.
Bên cạnh đó, đối với các bệnh nhân thực hiện tái khám, các bác sĩ cũng khó khăn trong việc theo dõi bệnh án cũ như tiền sử bệnh, toa thuốc cũ,… dẫn đến khó khăn cho việc khám và chỉ định mới. Chưa kể đến việc tình trạng bệnh nhân quên toa khám bệnh, các giấy tờ thăm khám khiến việc theo dõi và tìm kiếm lại thông tin mất nhiều thời gian cho cả bác sĩ và bệnh nhân.
Khó khăn trong khâu thanh toán và lấy thuốc
Việc quản lý bằng thủ công khiến việc nhận đơn thuốc viết tay tốn nhiều thời gian chờ đợi kê toa cho cả bác sĩ, bệnh nhân và kho vận. Tình trạng nhầm lẫn trong việc phát thuốc theo toa cũng dễ xảy ra do việc ghi chép thông tin thủ công không rõ ràng từ các bác sĩ. Đồng thời, việc quản lý thanh toán bằng thủ công cũng dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn hoặc sai sót.
Khó khăn trong khâu quản lý phòng khám
Việc quản lý phòng khám nói chung cũng gặp nhiều hạn chế khi phòng khám chỉ sử dụng các phương pháp quản lý thủ công. Việc quản lý thời gian làm việc, lịch trực của đội ngũ bác sĩ, kỹ thuật viên khiến ngày công không chính xác, ảnh hưởng tới lịch hẹn khám của bệnh nhân với bác sĩ chỉ định, vừa tốn nhiều thời gian lại vừa khiến bệnh nhân không hài lòng.
Quản lý thủ công dễ gây thất thoát trong quản lý kho dược và vật tư y tế, gây hạn chế cho việc khám và kê toa kịp thời cho bệnh nhân. Việc quản lý thu chi mỗi ngày cũng dễ sai sót, nhầm lẫn gây thất thoát, tốn nhiều thời gian cho việc tìm kiếm sổ sách, file excel cơ bản, kiểm soát viện phí, dịch vụ thu chi sơ sài và không thực sự hiệu quả.
Tất cả những hạn chế nói trên trong hoạt động quản lý phòng khám cần được giải quyết bằng một giải pháp phần mềm quản lý phòng khám thông minh. Phần mềm quản lý phòng khám xóa bỏ mọi lo lắng về những hạn chế và sai sót, tiết kiệm thời gian trong việc quản lý phòng khám về mọi mặt, giúp phòng khám kiểm soát dễ dàng và hiệu quả, tăng sự hài lòng và doanh thu một cách nhanh chóng nhất.
Lợi ích khi sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám
Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám đa khoa, lợi ích mà các đơn vị khám – chữa bệnh này có thể nhận lại gồm có:
Hỗ trợ tối ưu hoạt động điều hành phòng khám
Khi sử dụng các phần mềm, phòng khám sẽ được kiểm soát và vận hàng một cách tự động. Mọi hoạt động đều được ghi nhận chi tiết, các bộ phần sẽ được phân quyền theo đúng chức năng nhằm nâng cao khả năng tự giám sát lẫn nhau. Các hoạt động được theo dõi nên sẽ hạn chế việc lãng phí, thất thoát hay gian lận trong quá trình khám – chữa bệnh.
Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám giúp tối ưu hóa quy trình vận hành
Người dùng chỉ cần truy cập vào ứng dụng trên chiếc điện thoại thông minh đã được kết nối internet của mình để kiểm tra và quản lý phòng khám. Lúc này, quản lý có thể nắm rõ tình hình phòng khám mọi lúc, mọi nơi. Số lượng bệnh nhân hàng ngày, trong tuần, trong tháng cụ thể ra sao sẽ được thống kê một cách chi tiết. Cùng với đó là các thông báo về doanh thu và kho dược.
Giúp giảm thiểu chi phí vận hành cho phòng khám
Việc áp dụng phần mềm quản lý phòng khám sẽ giúp tự động hóa quy trình vận hành, hồ sơ bệnh án sẽ được thay thế cho lối làm việc thủ công trước đây. Công cụ giám sát, báo cáo tự động giúp cắt giảm tối đa lượng nhân sự cần sử dụng mà hoạt động của phòng khám vẫn có thể được diễn ra trơn tru, hiệu quả.
Không những vậy, chi phí lưu trữ, in ấn hay quản lý hồ sơ đều sẽ được cắt giảm. Sự linh hoạt về tính năng cũng như giá cả giúp các phòng khám có thể tiết kiệm chi phí cho các hoạt động thiết yếu khác.
Từng bước cải thiện chất lượng dịch vụ tốt hơn
Hồ sơ bệnh án điện tử giúp các bác sĩ dễ dàng biết được tiểu sử bệnh án của bệnh nhân cũng như lịch sử điều trị, lợi ích này tương tự phần mềm quản lý khách hàng thông minh. Việc kết hợp trực tiếp với máy xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh sẽ hạn chế tình trạng sai sót khi nhập dữ liệu.
Thêm vào đó, công cụ kê đơn thuốc tự động sẽ giúp ngăn ngừa tình trạng dị ứng và tương tác thuốc, hỗ trợ bệnh nhân trong quá trình điều trị tốt hơn. Đồng thời giúp bệnh nhân có thể dễ dàng theo dõi quá trình điều trị bệnh của mình.
Phần mềm quản lý phòng khám giúp nâng cao chất lượng dịch vụ
Mọi thông tin sẽ được luân chuyển tự động, loại bỏ các thủ tục giấy tờ rườm rà, phức tạp. Nhờ đó, bệnh nhân cũng được phục vụ nhanh chóng, không phải chờ đợi hay di chuyển nhiều. Khách hàng cũng cảm thấy thoải mái hơn khi không phải trả lời quá nhiều câu hỏi lặp đi lặp lại của các bác sĩ.
III. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lí phòng khám của Enet Tech
Enet Meet Doctor là một phần mềm quản lý phòng khám y tế đầy đủ tính năng và tiện ích, giúp bác sĩ và nhân viên y tế quản lý dữ liệu bệnh nhân, lịch hẹn, toa thuốc, tài chính và thống kê một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm Enet Meet Doctor.
Quản lý lịch khám bệnh
Phần mềm Enet Meet Doctor cho phép quản lý lịch khám bệnh cho bác sĩ và phòng khám một cách dễ dàng và tiện lợi. Người dùng có thể đặt lịch khám trực tuyến, nhắc nhở lịch khám định kỳ cho bệnh nhân và quản lý lịch khám của bác sĩ một cách hiệu quả.
Quản lý hồ sơ bệnh nhân
Phần mềm Enet Meet Doctor giúp quản lý thông tin bệnh nhân đầy đủ và chính xác, bao gồm lịch sử bệnh án, tiền sử bệnh tật và ghi chú, thông tin sinh hiệu. Ngoài ra, tính năng quản lý toa thuốc và đơn thuốc cũng giúp bác sĩ đưa ra chẩn đoán chính xác hơn bằng cách theo dõi tình trạng bệnh nhân, lịch sử bệnh án và kết quả khám.
Quản lý tài chính phòng khám
Phần mềm Enet Meet Doctor hỗ trợ quản lý tài chính phòng khám, bao gồm quản lý hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, chi phí phòng khám và thống kê doanh thu, lợi nhuận và tình trạng tài chính phòng khám. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng quản lý tài chính phòng khám một cách hiệu quả.
Quản lý toa thuốc và đơn thuốc
Phần mềm Enet Meet Doctor cung cấp tính năng quản lý toa thuốc và đơn thuốc tự động cập nhật dữ liệu thuốc và giá cả. Người dùng có thể tạo đơn thuốc nhanh chóng và chính xác, lưu trữ lịch sử toa thuốc và đơn thuốc, giúp bác sĩ và nhân viên y tế quản lý thuốc và toa thuốc một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.
Quản lý báo cáo và và thống kê tài chính, doanh thu và tình trạng khám bệnh. Việc tổng hợp và phân tích các dữ liệu này giúp người quản lí phòng khám có cái nhìn tổng quan về hoạt động của phòng khám và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng nhắc nhở lịch hẹn định kỳ cho bệnh nhân, giúp giảm thiểu tình trạng bỏ lỡ lịch khám và đảm bảo độ chính xác và thời gian cụ thể cho việc khám chữa bệnh.
Tổng kết
Phần mềm quản lí phòng khám của Enet Tech là một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý phòng khám y tế. Với tính năng thông minh, Enet Meet Doctor giúp tăng hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Cuối cùng, Enet Tech hy vọng sẽ được hợp tác cùng các phòng khám, bệnh viện và bác sĩ để cùng phát triển và cải tiến sản phẩm của mình, để mang lại những giá trị tốt nhất cho sức khỏe cộng đồng.